دليل توظيف المستقلين في المشاريع الناشئة للحصول على افضل النتائج

1- حدد سبب احتياجك للمستقل

اولا يجب ان تحدد لماذا ستقوم بتوظيف مستقل حيث إن تحديد السبب الحقيقي وراء تفكيرك في توظيف المستقل أمر مهم في البداية. فكما ذُكِرَ سلفًا، يتكلف تعيين المستقلين ميزانية معقولة نسبيًّا مقارنةً بميزانية موظفي الدوام الكامل. كما أنهم يتميزون بالإنتاجية العالية والتفاني في أداء المهام؛ إذ يعتمد دخل المستقل على كفاءته وإنتاجيته بخلاف موظف الدوام الكامل.ومن خلال تحديدك لسبب توظيف المستقل ننتقل للخطوة الثانية وهى 

2-حدد طرق ومواقع العثور على المستقلين

قد تكون مسألة العثور على مستقلين أكفاء عملية معقدة تحتاج إلى التأني والتريث مع مزيد من البحث . ويمكن ان تصل الى المستقلين باحد الطرق التالية او كليهما:

استخدم الإنترنت: وهنا يُمكنك البحث  عن طريق منصات العمل الحر، التي يعرض المستقلين خدماتهم من خلالها. إذ تعمل تلك النصات كوسيط ضامن لحقوق الطرفين مقابل نسبة ضئيلة من المال. اوعبر منصات التواصل الاجتماعي، وخاصة في المجموعات التي تضم أكبر عدد من المستقلين في المجال الذي تطلبه. 

اسأل المحيطين: فمن أفضل طرق العثور على مستقل جدير بالثقة هي طلب توصيات من المحيطين ممن سبق لهم التعامل مع مستقلين في نفس المجال.

3- اتبع خطوات التوظيف الصحيحة

أثناء بحثك عن المستقل المناسب لمهمة ما، أنت بحاجة إلى الوصول إلى الشخص المناسب لتلك المهمة فلا تتعجل فى التوظيف من اول وهله بعد النظر فى الخدمة المعروضة من المستقل وما سوف يقدمة لك  فهذا وحده لايكفى من حيث مهارات المستقل وإمكانياته. وإن لم تولِ هذه النقطة قدرًا كافيًا من الاهتمام، قد يُكلفك الأمر الكثير من الوقت والمال. لذا عليك مراعاة الآتي:

الاطلاع على ملف المستقل: فأثناء بحثك عن المستقل المناسب لوظيفتك، لا تغفل المرور عبر ملفه الشخصي على منصات تقديم الخدمات، لمعرفة سابقة أعماله والتقييم الذي حصل عليه من عملائه السابقين.وردود العملاء السابقين عن اعمالة المقدمة لهم .

الاطلاع على نماذج اعمال المستقل :- وخاصة الاعمال المماثلة او الشبيه بالاعمال التى تريد تنفيذها

توضيح وصف الوظيفة: أي التعريف بالمهمة المطلوبة بشكل مفصل وما يلزمها من مهارات وما تحتاجه من وقت أو عدد ساعات عمل؛ ليتمكن المستقل من تحديد ما إذا كان هو الشخص المناسب لهذه الوظيفة أم لا.

إجراء مقابلة: لا تنسَ أيضًا أهمية عمل مقابلة شخصية، وهو ما أصبح متاحًا عبر الكثير من برامج التي يُجرى من خلالها اجتماعات العمل عن بُعد؛ تتعرف من خلال هذه المقابلة بشكل أكبر على المستقل وتدرس قدرته على الوفاء بمتطلبات مشروعك.خاصة فى المشاريع الكبيرة نسبيا والتى تتطلب التواصل المباشر للتاكد من حصولك على ماتريده فحتى اذا لم تدفع اموالا مقابل عمل غير مرضى لك فهناك خسائر اخرى قد تكون اكبر وهى الوقت الضائع حتى التوصل الى عدم مقدرة المستقل على الوفاء بالتزاماتهذ

التدريب و العينة : فعلى الرغم من خبرة المستقل الواسعة ومروره على الكثير من المهام بأشكالها المُختلفة، تظل لكل مهمة طابعها الخاص الذي يُميزها عن سابقاتها. وهنا تظهر أهمية تدريب المستقلين على المهام المطلوبة، قبل تكليفهم بالعمل الرسمي، لتحصل منهم على نتائج مرضية.او عن طريق تقديم عينة حتى ولو مدفوعه وذلك للتاكد الفعلى من امكانيات المستقل فمثلا اذا كنت تنوى القيام بعمل مجموعه  بانرات لموقعك فابدء بطلب بنر واحد حتى تحصل على النتائج المضمونه

4- تابع عمل المستقلين

فأنت بحاجة إلى مراقبة ما يقوم به المستقل خلال قيامه بالمهمة الموكلة إليه. وذلك للاطمئنان إلى قدرته على تنفيذ تلك المهمة وتسليمها في الوقت المُحدد. قد تحتاج ذلك في بداية تعاملك مع المستقل فقط.وهذا يختلف وفقا لحجم المهمة الموكلة اليه 

5- ثقف نفسك

نعم، فإن توظيف المستقلين في المشاريع الناشئة يفرض عليك تثقيف نفسك للقدرة على متابعتهم وتقييم ادائهم ولو بشكل جزئى عن طريق البحث والاطلاع على أساسيات المهام التي ستسندها إليهم.

6- انتبه للاحتيال

قد تتعرض للاحتيال كونك تستعين بالمستقلين للمرة الأولى، مثل أن تشتري عملاً مسروقًا أو تُفاجأ بعدم اكتمال المهمة أو ضَعف جودتها. او عدم تنفيذ ماتم الاتفاق عليه بنفس شروط تنفيذ العمل وهو ما يُمكنك تفاديه عن طريق البحث من خلال الطرق الموثوقة السابق ذكرها. وخاصة منصات العمل الحر مثل موقع من بيتك للخدمات المصغرة فى العراق ولا تَنس إضافة اتفاقية عدم إفشاء السر إذا كان مشروعك حساسًا أو به الكثير من المخاطر.